Każda firma chce się rozwijać, poszerzać grono klientów i mieć jak najwyższy zysk. Jednak żadne z tych elementów nie może mieć miejsca bez odpowiedniego wprowadzania zmian. Osoba posiadająca firmę musi zmierzyć się z sytuacją koniecznego wprowadzenia zmian lub poprawek do systemu zarządzania przedsiębiorstwem, redukcji niektórych kosztów czy szybkiego procesu reakcji na zmiany jakie wprowadza konkurencja.
Nie może mieć to jednak miejsca bez odpowiednich instrumentów, z użyciem których takie zmiany będą musiały być wprowadzone, a bez których żadne ze zmian, a co za tym idzie rozwój firmy nie będzie możliwe. Ciekawym rozwiązaniem dla każdej firmy jest wprowadzenie specjalnego oprogramowania, które ułatwi i polepszy proces zarządzania firmą. Jest to tak zwany system ERP czyli Enterprise Resource Planning. Firma, która jest autorem tego systemu to firma SAP. Osoby zainteresowane tym programem mogą wziąć udział w różnego rodzaju szkoleniach organizowanych przez firmy. Szkolenia SAP pozwolą na pozyskanie niezbędnej wiedzy i rozwój.
Program SAP jest bardzo często wykorzystywany przez firmy, takie jak na przykład firmy zajmujące się produkcją i dystrybucją leków, inne firmy produkcyjne, usługowe czy takie, które zajmują się sprzedażą i dystrybucją. Nie jest powiedziane, że z tego rodzaju programu może korzystać tylko duża firma ponieważ również małe i średnie firmy bardzo często decydują się na tego rodzaju rozwiązanie i ulepszają swój proces zarządzania.
System ten działa w sposób etapowy, modułowy, czyli możliwy jest wybór tych procesów zarządzania, które są dla firmy najbardziej istotne, dzięki czemu ich praca jest lepiej nadzorowana i zarządzana. Przed wprowadzeniem tego systemu w swojej firmie trzeba koniecznie przeprowadzić dogłębną i szczegółową analizę funkcjonowania firmy, która pozwala na wyodrębnienie wszystkich najważniejszych modułów oraz sprawdzenie, które z nich są najbardziej istotne i które najbardziej wpływają na działanie firmy.
Jest wiele zalet tego programu, a wiele firm jest również bardzo zadowolonych z tego, że podjęły taki krok i wprowadziły w swojej firmie taką zmianę, która ulepsza jej działanie i rozwój oraz zwiększa jej wartość. Realizacja takiego wdrożenia jest konieczna we współpracy z producentem, który ma określone doświadczenie w tego typu sprawach i który będzie monitorował wprowadzenie danego procesu, a także kontrolował czy przebiega ono zgodnie z zasadami i zgodnie z planem. Będzie również asystował przy konfiguracji tego systemu i jego pierwszych testach, by mieć pewność, że dany system działa tak jak powinien.
Oprogramowanie SAP jest jednym z liderów, jeśli chodzi o sprzedaż tego typu oprogramowania, które sprzedaje oprogramowania dla różnego typu firm zarówno dla dużych, średnich jak i małych. Dla firm z sektora małych i średnich firm oprogramowanie posiada specjalne narzędzia,które umożliwiają tym firmom zarządzanie i prawidłowy rozwój. Posiada on 12 tak zwanych modułów, które zarządzają procesami w przedsiębiorstwie. Są to między innymi księgowość, czyli moduł, który obsługuje finanse i różnego rodzaju transakcje, które tam zachodzą, jak również proces, który zajmuje się księgowania i kontami.
Drugim jest szansa sprzedaży, czyli CRM
Jest to element, który zarządza sprzedażą od momentu rozpoczęcia procesu czyli na przykład rozmowy do ostatecznego zakupu, czyli dokonania transakcji. Tutaj możliwe jest wprowadzenie specjalnych statystyk dotyczących tego, jak wiele pomyślnych kontraktów zostało podpisanych, ile kontraktów się nie udało podpisać oraz różne powiązane z tym zmiany i elementy. Trzecim jest sprzedaż, czyli moduł dotyczący faktur, należności, a także sporządzaniem odpowiednich cenników i zlecenie sprzedaży.
Kolejnym modułem jest zakup, czyli element, który umożliwia dokonywanie zamówień, na bieżąco korygowanie ilości materiałów, obsługę ewentualnych zwrotów i dokonywanie płatności. Handlowi partnerzy to kolejny z elementów oprogramowanie SAP, który posiada i gromadzi wszelkie informacje na temat dostawców, odbiorców, a moduł banki dotyczy wszystkich działań, które zostają wykonywane za pomocą lub za pośrednictwem banku na przykład wszelkie płatności kartami i inne rozliczenia.
Gospodarka magazynowa czy inaczej materiałowa dotyczy zarządzania zapasami oraz na bieżąco umożliwia ich monitorowanie. Kolejny to produkcja czyli proces zajmujący się szeroko pojętą produkcją i tworzeniem różnego rodzaju zleceń. Innym ciekawym modułem jest również moduł raporty, który posiada wszystkie informacje niezbędne informacje i raporty o najważniejszych procesach w firmie.
