Zarządzanie projektami to proces, gdzie dany kierownik projektu zajmuje się planem, kontrolą wszystkich elementów, które wchodzą w jego skład. Dodatkowo zajmuje się on odpowiednim rozmieszczeniem zasobów materialnych i ludzkich, by w określonych ramach czasowych móc osiągnąć oczekiwane rezultaty z użyciem odpowiednich sposobów i metod.
Wszelką wiedzę, na ten temat warto zdobywać przez szkolenie zarządzanie projektami
Na realizację projektu składają się następujące rzeczy, między innymi, na początku odbywa się określenie definicji danego projektu, jego zaplanowanie, późniejsze realizacja, monitorowanie i ewentualne korygowanie oraz zakończenie projektu. Jeśli chodzi o pierwszą fazę, czyli definicja projektu, to ta faza ma kilka elementów. Po stworzeniu początkowej struktury zarządzania danymi projektem, koniecznie jest mianowanie osoby odpowiedzialnej za cały projekt, a także osób, które znajdą się w zespole projektowym, które będą dany projekt realizować pod okiem kierownika.
Kolejną opcją jest ocena tego w jakim stopniu i jak dany projekt zostanie wykonany oraz trzeba również zająć się kwestią budżetu. Kolejną równie ważną rzeczą jest stworzenie harmonogramu, według którego poszczególne elementy projektu będą realizowane oraz określenia wskaźników dotyczących poziomu jakości. Ostatnim, ale nie mniej znaczącym jest zdefiniowanie misji nowego projektu oraz stworzenie jego wstępnego opisu.
Jeśli chodzi o planowanie projektu to tutaj niezbędna jest analiza i przygotowanie wszystkich informacji, które będą kluczowe w tworzeniu i realizacji projektu. Bez planu nie ma szans na powodzenie danego przedsięwzięcia, im lepszy plan stworzymy ten lepszy efekt będzie na pewno widoczny. Planowanie projektu powinno mieć w sobie konkretne rzeczy między innymi trzeba stworzyć zakres danego przedsięwzięcia czyli to co trzeba w projekcie zrobić.
Równie ważną rzeczą jest czas. Czyli trzeba stworzyć ramy czasowe konkretnych zadań, by wiadomo było do kiedy dane zadanie będzie musiało być zrobione. Trzecią równie ważna sprawą jest koszt danego projektu. A jeśli chodzi o kontrolowanie projektu, to jest to element bardzo istotny, gdyż bez odpowiedniego monitorowania wszystkich etapów i elementów projektu nie będzie miał on szans zakończyć się według wytycznych postawionych przez firmę. Końcową fazą jest etap zamknięcia projektu, czyli tutaj trzeba będzie już przygotować informację i wnioski oraz to, czy realizacja projektu zakończyła się sukcesem.
Ocenianie projektu to kolejna bardzo ważna sprawa w całym przedsięwzięciu projektowym gdyż pozwala ona wyciągnąć odpowiednie wnioski i poprawia to jakość projektów w przyszłości. Cena powinna zawierać w sobie całe streszczenie i opis tego, jak dany projekt został przeprowadzony. Należy również odpowiedzieć na pytania, czy wszystkie cele, które zostały postawione na początku projektu zostały zrealizowane i jaka jest ocena tej realizacji. Potrzebna jest także dokładna i kompleksowa analiza uzyskanych efektów, które były pozyskiwane podczas przeprowadzania projektu i zebranie ich w jedno miejsce.
Dodatkowo należy także sprawdzić to, jak ma się sytuacja z budżetem, czy był za duży, czy za mały, trzeba również pokazać wszystkie analizy finansowe oraz jeśli osoby mają jakiekolwiek inne sugestie lub informacje, które chciały przekazać, to również powinno się to tam znaleźć. Według zasady Smart cele projektu powinny być jasno określone, tak by wszystkie osoby biorące udział wiedziały do czego dane przedsięwzięcie dąży i jakie powinny być efekty. Dodatkowo cele powinny być także mierzalne czyli takie, by dało się je zmierzyć po osiągnięciu zamierzonego efektu.
Cele powinny być także możliwe do zrealizowania oraz realne, a także określone w czasie. Praca na stanowisku project managera wymaga posiadania określonej wiedzy z zakresu zarządzania i projektowania, a także posiadania pewnych cech interpersonalnych oraz określonych umiejętności, które pozwolą skutecznie kierować danym przedsięwzięciem.
Warto tę wiedzę i umiejętności spróbować zdobyć podczas różnego rodzaju szkoleń, które organizują różnego rodzaju firmy. Podczas szkolenia wszyscy obecni mają okazję nauczyć się podstaw metod zarządzania projektami. Można zdobyć określoną wiedzę, jak również umiejętności, dzięki którym menedżer projektowy będzie mógł je wykorzystać w pracy. Co więcej podczas szkolenia poruszona jest również kwestia ryzyka projektowego, ryzyka zarządzania, ryzyka pojawienia się ewentualnych błędów, które trzeba nauczyć się minimalizować.
