Dedykowane rozwiązania IT dla biura rachunkowego są kwestią poruszaną coraz częściej ze względu na specyfikację pracy, w której uproszczenie operacji wykonywanych seryjnie okazuje się na dzień dzisiejszy niezbędne.
Wszystko zależy od potrzeb biura
W przypadku prowadzenia niewielkiego biura rachunkowego powinniśmy zaopatrzyć się w dostępne powszechnie narzędzia do uproszczonej księgowości, które zupełnie nam wystarczą. Prowadząc natomiast większe biuro rachunkowe będziemy potrzebowali oprogramowania do pełnej księgowości, które będzie służyło nam nawet przy nachodzących zmianach prawnych, umożliwią nam sprawdzenie Jednolitego Pliku Kontrolnego przed przesłaniem na bramkę Ministerstwa Finansów oraz określą nam konkretne wytyczne w rozmaitych, wymagających tego sytuacjach.
Zgodność z obowiązującymi przepisami i elastyczność
Przed podjęciem ostatecznej decyzji odnośnie wyboru odpowiedniego oprogramowania musimy koniecznie zweryfikować, czy posiada ono Certyfikat zgodności z Ustawą o Rachunkowości. W momencie, kiedy producent bierze na siebie odpowiedzialność za bieżące dostosowanie systemu do zmian w przepisach, zawarte w aktualizacjach, my możemy bez przerwy obsługiwać klientów, nie zawodząc nigdy ich zaufania. Istotne jest również, abyśmy wybierając oprogramowanie mieli przed sobą szereg programów, które spełnią wszystkie istotne z punktu widzenia biur rachunkowych funkcje, np. finansowo księgowe czy kadrowo płacowe. Wybór oprogramowania dla biura rachunkowego ma sens tylko i wyłącznie wtedy, gdy mamy przed sobą ofertę spełniającą opisane wyżej kryteria. Przykładów tego typu ofert w sieci jest stosunkowo dużo. Jako przykładem mogę posłużyć się najszybciej znalezionym przez siebie wynikiem: https://www.dobresystemy.eu/oprogramowanie-dla-biura-rachunkowego
Opieka konsultantów producenta
Zapoznając się z ofertą warto zorientować się czy płacąc za dane oprogramowanie zostaniemy objęci opieką konsultantów producenta, gdyż najczęściej użytkując wszelkie rodzaje oprogramowania zdarzają się sytuacje, w których będzie potrzebna nam pomoc asysty technicznej. Dzięki stałemu wsparciu będziemy w stanie świadczyć swoje usługi bez konieczności zmiany oprogramowania czy większych komplikacji.
Podsumowanie
Nie należy bagatelizować roli wyboru oprogramowania, więc decydując się na to poświęćmy trochę czasu na analizę wszelkich ewentualności oraz zadanie odpowiednich pytań przedstawicielowi oferty, którą jesteśmy zainteresowani.
